前段時間,我們陸陸續續聊過不少次關于外貿人薪水的話題,但大多都是從個人的角度出發:
比如優秀人才的薪水怎么制定,怎么看個人的薪資是否合理?
比起個人,對于外貿企業管理者來講,有一個靈活積極的薪酬制度是更為重要的。
畢竟只有薪酬制定得好,員工才有動力去努力拿下訂單,幫你賺更多錢。
否則人家憑什么替你拼命?
01
員工失去積極性
問題出在哪?
之前有個朋友在后臺找到我,就提到了關于薪酬制定的問題。
我們先來看看他的問題:
冰大你好,我們是一家科技型企業,目前團隊已經成長到150多號人了。
現在公司有40多個銷售,還有技術支持,跟單,軟件開發,項目管理,研發等團隊等等。
我們從3年前的40人成長到今天的150多號人,付出了很多的努力。
但是團隊變大后,管理與績效管理就成了一個大問題。
我們有一些老業務員,他們一直有一些老客戶持續返單,年復一年,提成都是銷售額2%,我們沒有去主動降低這個提點;
同時對于新市場與新客戶的開發,我們也沒有特別地去激勵。
但現在公司員工的積極性不是很高,我也明顯能感覺到員工的工作效率比之前也低了不少,雖然有心想要改變,但我們對于銷售主管與業務員的提成制度的制定還是很迷茫。
所以想請教下您,一個較為完善的銷售激勵應該怎么做?
02
員工的斗志
是需要被激發的
當時我是這么回復他的:
我覺得單純通過銷售額來制定提成方案,是比較單薄的,公司小的時候可以,但是公司做大之后還延續這套肯定不行。
而且,你們公司并沒有一個合理的獎勵制度,員工的積極性下降也是很正常的事情。
原因很簡單,我舉個例子。
假設你的產品單價是20美金的成本,一般對外報價是22美金,也就是公司利潤在10%。
那如果有個客戶下單1萬pcs,就是220000美金,公司的利潤在10%,就是22000美金,業務員的提成是銷售額的2%,就是4400美金。
表面上看,這是一個很好的提成方案,員工努力,公司配合,大家賺錢,但是實際操作一定是,員工會想方設法讓公司降價。
因為客戶要求,因為同行競爭,因為各種壓力,等等等等。
實際上,確實有些對價格敏感的客戶,如果不把價格降價降一點,拿下訂單是很難的。
所以這么一來,有些訂單,可能價格最終是21美金成交,有些是20.7,有些是20.5美元就成交,這些都有可能。
雖然拿下了訂單,但公司的利潤,并沒有預期那么多。
一個極端的情況,是公司不賺錢就做了訂單,甚至管理成本和一些雜費一算進去,公司是虧本的,但是業務員可以旱澇保收,拿走2%的銷售額。
原因是什么?
就是因為公司的利潤不關業務員的事情,他是按照銷售額提成的。
也就是說,只要價格越低,他接單的難度越低。
業務員會希望公司的價格盡可能低,他才可以更輕松接更多訂單,從而賺更多提成。
這樣的話,業務員就不會想盡辦法跟客戶談判,去為公司爭取利潤,而且盡一切可能配合客戶,去砍公司價格。
所以說,這個提成制度,是有缺陷的。
聰明的辦法,是結合績效考核的方式。
比如說,公司給員工一個對外的基準價格,告訴大家,如果按照這個價格成交,員工的提成是銷售額的2%。
如果超過這個價格成交,超過部分所產生的額外利潤,員工可以額外拿走40%;
但如果低于這個價格成交,需要上級主管審批;
如果每個季度60%以上的訂單,都可以在公司指導價格成交,額外獎勵多少多少。
新客戶的開發,額外獎勵多少,第一年新客戶訂單提成可以上浮多少比例,這些都要細化。
另外,業務費用和開發費用,會針對訂單多少,利潤多少,來執行不同分配策略。
如果A業務員是今年的銷售冠軍,訂單最多,明年他可以有10萬塊的業務經費,用在展會,用在免費樣品,用在免費快遞,支持他開發訂單。
超過部分,那就要利潤內扣。
如果B業務員是今年的利潤冠軍,他明年可以有15萬的業務經費;
如果C業務員是新客戶開發冠軍,年底有一筆特別獎金,明年可以有10萬塊業務經費,繼續支持他全力開發新客戶……
所有的模式,其實說白了就是游戲規則和薪酬架構的制定,這考量的是一個管理者的全盤規劃能力。
這種制度,會比單純地按銷售額來計算提成要好得多,更利于激發業務員的斗志。
作者:毅冰外貿