作者｜水晶，管理學碩士、經濟師
來源｜華章管理，整理自《受用一生的高效筆記術》
也許你也是想法很多，做事拖延，不知道如何提升行動力的人。
每年年初，我們會對新一年抱有美好的期待，希望心愿都實現。我們希望向世界展示自己獨特的才華，希望獲得成功的結果。
很多人在尋找成功的秘訣，認為成功一定有不為人知的秘密通道。如果真存在什么秘訣的話，那就是消除低效，養成持續行動的習慣。成功的真正秘訣是堅持行動，直到最后。
如何讓想法不只停留在紙上，高效行動？首先，我們要解決阻礙實現想法的兩大頑疾：拖延癥和無法堅持。本文將分享高效行動的方法：想到又做到的7大關鍵。
01 找到最關鍵的目標，要事優先
我們會理想化地認為，自己可以同時高效地應對很多事情，但一旦做不到就開始自我否定，沮喪放棄。
人的時間和精力是有限的，貪多求全，什么都想做反而做不好。著名的帕累托法則（常說的“80/20法則”）告訴我們：80%的結果得益于20%的重要付出，不要為自己列了一大堆事情，卻沒有完成最重要的事情。
找到自己最關鍵的目標，優先完成當下的要事，是高效行動的關鍵。
02 合理拆分階段，制定行動步驟
科學研究表明，在制定夢想目標后，把焦點放在小的步驟上，會有更高的成功概率。科學地分析自己的目標，差異化拆分步驟、目標與夢想。
03 設定最易方法，考慮例外規則
從最簡單的方法開始，越簡單越容易堅持。
面對復雜事物，我們容易放棄，人的天性是喜歡做容易的事情，逐步累積小的成就感。大家在選擇各種工具或者創造產品時，千萬別忽視簡單持續的力量。
同時，時間管理的本質是精力管理，我們不是超人，每個人都會有情緒不好、疲憊和犯懶的時候，在制訂行動計劃時，不要一開始就制訂嚴苛的計劃。
游戲里面有復活和休息的機會，計劃要考慮可能突發的狀況，設定例外或者適當休息的規則。
比如，你制定的目標是每天堅持閱讀，計劃每晚閱讀1小時。
一周時間里，你難免遇到特殊情況，比如加班太晚或者朋友約你吃飯，你可以把當天的閱讀時間由1小時改為30分鐘，或者給自己每周兩次休息的機會，一周只要堅持閱讀5天就算達到目標，這樣將避免你達不成目標的挫敗感，進而放棄。
04 行動在前，允許差的開始
行為會影響信念，從最小行動開始，允許差的開始。
我們之前講到信念對行為的影響，但行為也會影響信念。最典型的是對自信心的影響。
過去的我也一樣沒有自信，不敢嘗試，容易退縮和情緒化，對我的人生有重要影響的一次事件，發生在高一那年：
學校舉行校園主持人大賽，好友安安拉著我去報名。從小到大，我從未參加過大型比賽，沒有上臺的經驗。我一開始是害怕的，但好友鼓勵我說：“兩個人相互壯膽，試試又何妨，能參加就很厲害。”
我被說動，報名參賽。還記得當時上臺講話時，我的雙腿一直在顫抖，但最后我居然拿到了主持人大賽的三等獎。
持續收集成功經驗也是一種行動在前的方法。當你逐步認可自己時，通過一個個行動的累積將會改變不自信的信念。
05 增強吸引力，設定合適的獎勵
如果人們做某件事感覺到有趣或有收獲，堅持這種行為就變得具有吸引力，也會繼續做下去。把無聊的事情變得有趣、具有獎勵性質，將有助于你的行動堅持。
對于哪些事情有趣以及什么樣的獎勵具有吸引力，不同的人有不同的想法，獎勵包括：
物質獎勵：買東西犒賞自己。社會獎勵：社群歸屬感，他人的支持肯定。心理獎勵：內心寧靜、喜悅。
在設置獎勵方面要及時，注意小獎勵和大獎勵相結合，以免大獎勵太遙遠，沒有想獲得的動力。在完成一個小目標后，給予自己小獎勵，比如吃頓美食、看個電影。
在完成大目標后，設置一個有激勵作用的大獎勵，比如一次旅行、自己很想要的電子產品。
06 考慮可能的阻礙，設想解決或備用方案
實現目標需要什么樣的資源和幫助？實現的途徑是什么？可能遇到的困難是什么，有沒有解決方案或備用方案？
許多人制定目標時興致勃勃，但一遇到阻礙就半途而廢。所以，行動前要考慮一下可能遇到的阻礙，設想解決方案，并把方案融入計劃當中。
不利因素、危機或突如其來的變故，使得處理棘手的障礙愈發困難。你可以事先為可能遇到的難題、耗費時間的意外情況做些準備，A方案不行，就用B方案，只要靈活應對，就能夠堅持下去。
07 使用記錄工具，養成持續行動的習慣
我推薦“小日常”App或打印打卡表，作為行動提醒工具。
為什么需要提醒工具？這里涉及習慣養成的規律。
《習慣的力量》一書，結合神經學家、心理學家和社會學家的研究成果提出：要改變或堅持一件事，最重要的就是掌握“習慣回路”—一個習慣的形成有特定的“回路”，這個回路包括暗示（提醒）、慣常行為和獎賞3部分。
科學家發現，習慣的形成是大腦神經回路不斷強化的過程，當我們不斷采取相同行為時，傳導這一行為信息的神經鏈就會速度越來越快，而“暗示（提醒）—慣常行為—獎賞”這條回路能夠幫助我們更好地堅持一件事情。
通過打卡“小日常”App持續打卡記錄。設立目標后，設置每日打卡提醒，或是用紙質打卡表連續記錄，把打卡表打印出來，貼在明顯的地方，每堅持一天就在表上打一個鉤。
大腦渴望高效運轉，它的一個特點就是讓人付出最少，做事更多。
如果你反復看到、聽到某些東西，大腦便會儲存相關信息，等養成習慣后，你無須過多思考，便可以自動化地高效執行。
08 最后的話
我們總是有各種畏難而不敢開始的事，或者有各種做了一半堅持不下去半途而廢的事。
用了以上7個方法，你不僅會迫不及待地開始完成任務，而且你還能以更輕松的心態堅持下來，并輸出一個超出你期待的成果。
這么神奇的方法，你不趕緊去試下嗎？
-end-
團隊管理，不僅要關注任務目標，更要關注執行目標的人；
不僅要影響下屬所做的事情，還要能夠影響他們行為背后的思維方式；
既要照顧到團隊的“共性”，也要兼顧員工的“個性化”需求；
……
