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績效“做透”才有效—一個咨詢老兵的箴言

萬保人力資源   2021-04-12   瀏覽量:1002

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很多人怨說績效考核不好用,沒效果。說這話的,估計都給績效考核蹂躪的不輕。為什么沒效果呢?很多人總結了大把原因,其實只有一個:沒做透。 

什么叫沒做透以下就績效的具體操作略作分析。每一條沒做透,都能讓你的努力付諸東流。有些關鍵點,操作過的自然心領神會。

01指標未做實指標未做實

指標設計,是績效考核體系設計,最費時費力的環節,也是最核心的地基式工作。不做好指標設計,就是拎不清關鍵。而其他環節做的再好都沒用。在績效體系中,指標屬于西瓜,其他屬于芝麻。 

指標未做實,主要體現為幾點:關鍵未體現、內容未覆蓋、定量不科學、定性和稀泥。 

這幾點,足以毀掉人們對績效的殷切期望。具備這幾點的,只是形式上叫做績效,實則是空架子,連架子都搭歪了。 

反之,這幾點做好了,那就是績效之王,掌握了績效管理的核心精髓。 

所以,學績效的,請多在這幾點上下功夫,其他的都容易得很。 

1)指標設計是定規則 

為什么說指標設計是基石,因為它是一個定規則的過程,而不只是提煉指標。通過指標設計,一系列流程、責權利,也就得以確定。比如計分規則、責任方、數據來源、標準等等。這些規則,都是在后續實施中要使用的,必須仔細斟酌核定。有經驗的設計者,在設計指標時,即會通盤考慮,瞻前顧后,甚至要排除雷區,以確??己朔桨缚煞€妥落地。 

2)指標設計的

指標設計的質量,與對業務的深挖關系極大。挖的透了,指標能體現業務的核心,否則就浮在表皮,甚至與業務脫節,考核就是隔靴搔癢,沒用。 

比如,定量指標。大家以為擬個公式就是定量了,但是這個公式的科學性、是否精準體現工作的核心和導向,要細細思量的。比如費用預算達成率,這個指標,一般用實際值/計劃值,就這么定了。有沒有想過,這個指標在不同的部門,它設置的出發點,其實是不同的呢?在財務部門,他體現的是該部門預算編制的準確性或費用預算的總體管控,是允許有個正負幅度的;在業務部門,它考核的是費用預算的執行,當然是控制的越少越好(當然,不排除擴張階段的公司,業務費用也是不嚴控的,另當別論)。 

所以,即便是同樣的指標,字面名稱一模一樣,但是在不同的公司,不同的部門,它考核的內容和導向,卻是不同的,得出的公式也是不同的,比如上面費用預算達成率,分子分母在不同部門,是可以顛倒的,也是可以從正反兩方面來設的。這就需要結合具體業務,會同相關部門仔細的梳理。此時,調研訪談就極其重要。 

同樣,定性指標。這本來就是設計者普遍頭疼的地方。更需要仔細深挖。 

定性指標,大家最頭疼的是評分標準的設定。其實,有經驗的都知道,定性指標有時比定量指標更好設計,無非就是評價要素和各級標準的推導,這都是有方法步驟的,掌握了,要素信息收集齊了,自然水到渠成。 

更甚者,定量和定性指標,是可以相互轉化的,是可以混合使用的。筆者設計中獨創了混合計分法。這個方法能解決很多指標的一職多能問題,即同一個指標,可以考核幾個要求點,而不用每個任務都單獨設立KPI。既可以減少KPI數量,也可以簡化考核,利于后續操作。 

這就是指標的,這都是需要深入研究、挖地三尺去剖析的,唯如此,才能找到Key Performance Indicator,而不是花架子、夾生飯。 

3)設計者的火候

 談到指標設計,不得不講講設計者的水平。

做指標,是真要講究功力的。 

讓一個初學者或半桶水設計績效體系,邊摸索邊做,做出來的方案半生不熟,他自己心里都沒底,你拿來使用,當然要交學費了(其實是浪費時間精力金錢)。反之,一個行家里手,胸有成竹,有條不紊,一步一步,有章法有法的建起來、落地運行。簡潔順暢,省卻后面大量擦屁股麻煩。難者不會,會者不難。做績效,也是一個道理。 

所有創新都是有基礎的,從零的代價就是要付出較大的摸索成本。 

還有的設計者,喜歡一上來就唱高大上的理論,什么使命、戰略解碼、新模式、企業文化、組織基礎、什么自上而下、自下而上等等,這些理論是沒錯的,但是這些理念誰又不知道呢?得學會把理念用起來,如何把指標提煉出來,層層分解下去,變成可操作的工作流。

 

績效考核,是每個組織實實在在的工作,要務虛,更要務實。且每個務虛(理論)都有落地的方法論工具,不僅要知理論,更要會用工具。否則,一直浮在表皮,整出一大堆的PPT和表格,沒有切實可用的方案,問題還是沒解決,有什么用?只能虎頭蛇尾,不了了之。

 

02核算不科學核算不科學

績效考核的核算不科學甚至錯誤,也是很多企業使用失敗的重要病因。 

績效核算主要指:核算層級、考核表設置、數據統計匯總、得分計算等。流程中的東西。 

1)核算層級

大企業中小企業,各采用什么樣的核算層級,是要區分的,不能一個模式。采用集中核算,還是分級核算,必須考慮企業的規模、管理基礎等。 

2)考核表設置

考核表設置,是績效考核中核心的核心。包括指標設定、權重設定、目標值設定等。但是就連這個核心的核心工作,有的人也會不認真對待。須知,這里的每一項,都直接影響被考核人的考核結果。哪些是KPI?哪些要占大權重?目標值如何確定?這每一項,看似簡單,但是都蘊含著知識和方法的使用,必須慎之又慎,不能馬虎。

如果連考核表都做不好,還談什么考核的客觀性、公平性呢。這個是最大的沒做透 

3)數據統計/得分計算

數據統計與得分計算,是績效核算中最費時費力的工作了。尤其是些上了規模的企業,HR每個月大量時間,都花在收集數據和計算得分上??菰锓彪s,苦不堪言。出了錯,還經常挨批。至于績效優化改善,也很多只是說說而已。 

數據與得分計算的方法手段,得不到改善,是長期以來制約績效考核效果的一個技術壁壘。 

同時,一些得分計算的規則,看似正確,實則錯誤。比如,一些比率類指標,有的HR用分子/分母,得出個比例,乘個權重,就是該指標得分了。這是錯的,而且類似錯誤在大量企業廣泛存在。這就是技術問題了。 

連得分計算都是錯的,怎么來保證考核結果的客觀公正呢? 

4)績效信息化不足

談到績效核算,不得不說績效信息化。很多企業的績效核算,還停留在手工核算階段,效率低、易出錯不說,常常因核算繁雜導致績效體系流產的,也比比皆是。 

績效信息化,對提高績效核算的效率、精確度,效果顯著,是手工操作無法比擬的,尤其是上了規模的企業。譬如一個步行者和開汽車的比速度,不在一個量級的。 

一款好的績效軟件,能將傳統手工核算的痛點徹底解決。比如數據收集、審核、考核得分計算、績效等級確定等等。例如得分計算,有單位采用“e績效軟件,以往手工計算要花費近一周的時間,逐張考核表計算,匯總,還經常出錯,采用“e績效軟件后,2秒完成所有計算,且直接生成所有表單(考核表、統分表等)。 

軟件的最直接效用,是HR從繁雜的績效核算中解放出來,有時間精力從事績效的改善優化,并推動業務的發展,也即實現真正的績效管理職能。而這,才是績效管理的本質。 

工欲善其事,必先利其器,績效信息化是大勢所趨。如果績效體系本身還停留在原始階段,不跟隨社會技術進度,如果來推動企業發展?

 

03數據有水分數據有水分

績效考核的數據有水分(造假),幾乎是無法避免的,也是造成考核結果失真的罪魁禍首之一。那就要設法控制。 

造成數據有水分的原因,一般有如下方面: 

1)責任劃錯人

指的是為考核提供數據的責任方設定錯誤,考核數據一般原則上是由第三方部門(崗位)來提供,這意味著以下信息:誰能直接獲取數據?誰的數據最真實?由誰提供最節約成本(時間精力財力)?能否起到自稽核作用?等等。


如果這個責任方劃錯了,意味著不僅數據真實性無法保證,還可能導致獲取的成本(時間金錢等)提高、獲取的復雜性加大。 

2)缺乏稽核機制

一個好的績效考核體系,必定設置稽核機制,且能為稽核者提供一目了然的信息。無論手工還是采用信息化。否則,這個體系基本就處于失控狀態,意味著許多風險,比如造假、無人改善、流于形式等。 

3)造假無成本

 同任何企業活動一樣,績效是要有紀律的。比如對造假成本,予以懲戒,以免再犯。有些企業不設紀律,或有紀律不執行。這就導致數據提供隨意,甚至飽含水分,這個考核也沒什么意義了。 

4)數據無法追溯

績效考核的數據,必須是可追溯的,誰提供的數據,誰負責審核,在設計時就該界定好。手工操作時,要有各類簽核,比較麻煩。使用軟件時,誰提供誰審核,依據是什么,人事部門,一目了然,相對簡單很多。


對于缺乏數據追溯機制的績效體系,稽核會有很大的難度,造假和水分,也就順理成章了。

 

5)考核標準留了活口

考核標準留活口,主要是指定性指標的評分標準模糊,開口太多,上不設限,下不封底。

標準模糊,客觀性不足,評分者只能憑感覺給分,尤其在評價者有自己意圖的時候,容易出現人為調控。

04利益掛鉤錯利益掛鉤錯

績效考核必須和利益掛鉤,掛鉤的點可以是工資、獎金、升遷、獎懲等等。但是如果你不掛鉤,或掛鉤錯,員工就不當回事,考核也就失去了意義。這也屬于績效沒做透。

 

一個合格的績效方案里,肯定會設計和利益掛鉤的機制。這也是考核結果應用的必備方向之一。但是如果這個掛鉤機制是錯的,或不科學的,也會影響效果。典型的是對5大崗位序列,采用一刀切的掛鉤方式,這個在國企很常見,效用大家心知肚明。這就是搞大鍋飯了。好不容易弄出來客觀的考核結果,但是在利益掛鉤這,還是保持了原來的優良傳統,這個有點讓人哭笑不得了。

 

05執行不給力執行不給力

這個容易理解,也是不得不說的一點。執行不力,這個體系還只是紙面文字,沒落實,沒做透。 

有的企業,從方案設計到實施。高層基本是甩手掌柜,業務部門奉行“三不原則”,績效淪為人事部門獨角戲,甚至連人事部門也不愿操作,需要第三方打一鞭動一步。都不愿得罪人,嫌麻煩。這個績效體系是基本處于僵尸狀態了。

 

也有的企業,從一開始,就風風火火的開展,上面給支持給壓力,部門肯配合,人事肯操作,幾個月下來,一個體系用的溜轉。這就是比較好的狀態了。 

方案不好,可以優化。執行不力,無藥可救。這也是各企業績效差異的重要原因。


06不會講政治不會講政治

有人會嘀咕:績效有什么政治?當然有,而且必須是大有特有。只是不同企業性質,有不同的政治。

績效講政治,最重要的有兩點:(1)官方政治,也叫使命文化差異;(2)職場政治,也即領導意圖體現。這兩個政治必須要講。

 

1)官方政治(企業使命文化差異)

不同性質的企業,使命職責文化傳統不同,設計時必須拿捏好尺度。 

與績效考核有關系的官方政治,主要在國企。

國企使命也有區分:職能導向與市場導向。 

A、職能導向型國企

其使命職責,有鮮明的政治色彩,這與民企是很大的區別。一般來說,這類國企的使命職責不外乎國有資產保值增值、維穩、黨建等等,有的還承擔事業單位的公益職能。 

這類國企的特點,是先完成職能任務,然后才是經濟發展。 

那么,他的考核,當然必須能體現這些使命職責,具體點說,就是上級的政治任務必須要落實、單位的職責也要履行。 

B、市場導向型國企

這類國企,尤其央企,承擔著國民經濟壓艙石的角色。除了職能使命之外,經濟發展是他的重頭戲,必須做強做大。這類國企的考核,除了承擔職能任務,經濟指標,就占了大比重。 

C、國企的文化。

國企的文化特征,大致可用關鍵字標簽為政治、層級、人情、穩定、社會責任。 

基于這些文化特征,國企的考核,大多數要解決的是有無為主。這個有無不是有和沒有,而是形式上規范、尺度上彈性、操作上簡便 

如果設計者,不懂國企的文化氛圍,把民企和外企的那套嚴格的、一字一板的績效體系搬進來,結果基本上會不了了之。為什么,領導不滿意、下屬不愿意。

 

國企是什么地方?必須講政治的地方。做績效必須體現這些官方政治或文化背景。 

國企績效不講政治?你試試,看能活過幾集。 

2)職場政治(領導意圖體現)

這點在國企民企都有。 

績效本身也是管理,對領導來說,必須要體現他的意圖,要給領導一個趁手的管理下屬的工具。 

具體在設計中,在指標設計、評分權限和利益掛鉤上,要給領導留出操作空間。否則,領導肯定不滿意,領導都不支持,還搞什么績效?

 

有人說了,這樣不又走入主觀的路子了么?不會的,領導這個權限,一定是有限度的,占的比重不會太大,但是必須有。



結語 

以上,都是關于績效未“做透”的,當然也有人會說,影響的績效效果的因素,大的方面還有企業文化、戰略等,操作上還有績效面談輔導等等,也都沒錯。筆者這里偏重的績效的最直接的操作環節,把這些做透了,績效體系基本可以符合預期,“事可濟矣”。


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