伴隨著春節的臨近，一年一度的企業“年會季”拉開了序幕。年會是企業文化建設的重要形式，也是公司表達員工關懷、彰顯企業實力、彰顯雇主品牌的契機。近年來，受企業健康安全意識、數字化辦公浪潮等因素影響，數字年會也成為企業的選擇。全體員工在線上娛樂、抽獎、振奮士氣、歡聚一堂，不僅保留了企業的儀式感，還實現了不同國家、不同地域的天涯共此時，拉近了距離。
相比于傳統年會，數字年會的籌備工作也為采購人員帶來了一系列新挑戰。數字年會模式下，物料采購、活動策劃、場地選取的側重點以及考慮因素與傳統年會有很大不同，也容易觸及籌備人員的知識“盲區”。為了幫助企業更便捷、高效地籌備一場數字年會，近日，京東企業業務攜手騰訊樂享、會小二、知行曉政等合作伙伴，共同發布數字年會場景解決方案，圍繞年會籌備過程中的三大核心環節——硬件設備、年會福利、運營管理，提供包括活動前場地設備支持、活動期間氛圍策劃、活動后數據存儲總結等在內的一站式綜合服務。
一場成功的數字年會，離不開完善的設備支持。傳統的年會設備更多集中在音響、彩帶、易拉寶等活動物料，而在數字年會中，視頻、音頻設備以及會議軟件也是必不可少的部分。而且與普通會議相比，線上年會對視訊設備的清晰度、穩定性及直播、互動要求更高。為此，京東企業業務聯合大量專業品牌精選了視頻會議系統軟件、全向麥克風、高清視頻會議攝像頭等軟硬件商品，打造了覆蓋硬件、軟件、服務、云端的“年會”設備采購方案。
除設備選擇外，每年年會禮品的選擇也是困擾籌備人員的一項難題。知行曉政相關負責人表示，年會發獎品而不發現金的初衷是為了更實用和更具心意，但要想真正做到令員工滿意，其難度不亞于組織活動本身。在數字年會場景解決方案中，京東企業業務在聚合備受員工喜愛的實用小家電、數碼、美妝等爆款實物商品基礎上，還融入了大量卡券類虛擬商品，為年會獎品池提供了豐富的選擇。企業還能夠引入京東錦禮智能福利模式，讓企業員工在京東海量優質商品池內自由選擇心儀商品、指定配送地址，使年會禮品更貼心、更有溫度。
作為一場活動，高效的運營組織對于一場年會而言也至關重要。數字年會活動籌備的核心從過去的線下互動轉變為線上內容策劃，進一步放大了直播互動設計的重要性。針對這類需求，京東企業業務聯合騰訊樂享、會小二打造了一站式年會運營管理方案。其中依托騰訊樂享，企業可實現直播前的權限設置、高效宣傳，直播中的多樣化互動、安全管控，直播后的多維度數據記錄、導出，對整個籌備過程進行數字化管理。在數字年會進行過程中，員工不僅可以留言、點贊與主持人實時互動，還能夠通過發送彈幕、答題等方式參與抽獎，感受年會氛圍。
京東企業業務相關負責人表示，隨著技術、服務、創意、內容的完善，越來越多企業開始嘗試線上年會這一創新的組織形式。未來，京東企業業務將攜手更多合作伙伴，不斷豐富、完善數字年會場景解決方案的服務內容，讓更多企業及員工體驗數字年會的魅力。
