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如何將30%時的反饋融入公司文化

萬保人力資源   2014-05-21   瀏覽量:842

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我還記得我讀書的時候,常會把我寫的論文拿給我爸看。他是一個很棒的作家,所以我總希望能從他那得到一些反饋,在他的幫助下提高我自己的水平。但每次我給他讀的,其實都是那些自我感覺已經很好的文章,因為暗地里,我還是希望他能夸獎我,說我的文章無可挑剔。一般的文章我也不會給他看。 所以事實上,我并非真的想要他的反饋。我是一個學生,我十幾歲,對于作業我唯一的目標就是盡最小的努力,完成它,然后拿一個還不錯的成績就行了。 這種思考方式絕對是有害處的。我發現我已經把它帶進了我的創業公司。很多時候,我說我要一個項目的反饋,我真心需要的并不是建設性的建議,我只是想得到認可。我只是想讓別人拍拍我的背然后說“做得不錯啊”。顯然,這些并不會鞭策我更加努力的工作,也不會給我提供新的觀點,當然更不利于創造出好的產品。 我注意到,大多數人對于尋求建設性的反饋都覺得很為難。如果你真的夠好,你至少會去接受這樣的反饋意見,但真的很少人會積極的去尋找。通常來說,人們依舊像十幾歲時那樣,要的只是一個認同。 一旦真的有人渴望獲得反饋,哪怕是尖銳的反饋意見,它產生的效果將是巨大的。你可以告訴他們,他們很快就會成功了,因為他們太渴望信息了。他們學習的步伐,會比任何一個塞住耳朵碌碌而為人快很多很多。他們不會把別人對他們工作的批評往心里去,因此,他們散發出強烈的自信。每每看到這種最純粹的成功方式,我總是深受激勵。 如果你正是這樣一個努力尋求嚴厲反饋的人,這里有一個小技巧。 我們管它叫“30% 時的反饋”(Thirty Percent Feedback)。這是我從我們的投資者 Seth Lieberman 那里學到的。有一次,我向他尋求一個產品模型的反饋,他問我我的產品完成了 90% 還是 30% 呢。如果我的回答是 90%,他將盡一切可能在小的細節上去糾正我,否則的話錯誤可能就會被帶入生產。但如果我告訴他我只完成了 30%,他就會忽略掉微小的錯誤,因為日后我會自己改正過來,他將更廣泛的參與討論產品到底應該做成什么樣子。 在那天的情況下,我的確是完成了 90%,所以我們討論了一些細節,我也得到了他的鼓勵,讓我繼續前進。 當他要離開時,他說: “下次當你只完成了 30% 的時候就來找我吧,我會給你 30% 時的反饋。” 所以幾個月后,帶著一個不同的項目,我又來向他咨詢了, 那是一些關于項目早期階段的問題。我們一起確定了項目的方向。我對所有的東西都不加掩飾,他也不批判任何東西,因為他知道我稍后會自己改正過來。這種做法真的很舒服。我知道我沒能把最好的一面展現出來,他也不在乎。他幫助我調整了前進的方向,避免了成本的浪費和大量冗余的工作。這真的很棒。 事后,我們嘗試著在辦公室里做 30% 時的反饋。顯然這并不容易。大多數人總要等到工作完成 90% 時才肯拿出來被評判。通常來說,這些工作都未能達到最優的效果,所以需要大量的痛苦的返工。 如果你想讓你的團隊采用 30% 時的反饋,可不是件容易的事。但是,這里有一些建議能幫助到你: 如何將30%時的反饋融入你創業公司的文化里 (一)舉一個例子先 如果你舉不出來,下面這些你也就不用關心了…… (二)明確的提出要求 你必須要慎重,因為你在對抗的是人們與生俱來的恐懼:害怕被拒絕。你手下那些有優異表現的員工,他們已經習慣于把一切都做得很好,不習慣被人指指點點,所以他們可能是最難克服的。 你必須要明確要求人們接受這個觀點。 (三)獎勵好的反饋 一旦有人向你提供了早期的反饋,你要獎勵他。如果,即使只是一次,你拒絕了別人的草案,只因為你覺得它不夠完整,那么你就是在教你團隊里的每個人,要 100% 的完成后才能告訴你。 大公司的高管們可能會希望交到他們面前的全都是完整的東西,但這在創業公司可行不通。 (四)為速度點贊 如果有人花了很長的時間才交出第一稿,只因為他是完美主義者,然后你又夸獎了他,說他精益求精,那你就是在教大家都去這樣做。相反,你應該贊美的人,是那些可以快速完成工作的人。即使是最復雜的項目,我們也希望在一個星期內完成。我們會想看看在一周內出來的初稿是什么樣子的。這樣,就可以及時得到反饋,進行新一輪的修訂。 (五)制定周期性的演示 在你的每周例會上,建立演示環節,不管是什么項目在什么階段,都可以拿出來演示。這更像是一個展示工作內容的平臺。在 YC,Paul Graham 會要求我們每周都這么來一次。一開始這可能會讓人覺得怯場,不舒服。但是一旦我們習慣了,就會喜歡上這種即時反饋。這就是你要的文化。 即使是這樣,每隔一段時間,你還是會給出一些負面的反饋,給那些認為工作已經完成 90% 或 100% 的人。要人們拋掉已經完成的工作再從頭開始,是一件多么惱火的事。但是希望借助這個系統,這樣的事可以少發生一些。30% 時的反饋,不僅可以讓你得到更好的產品,還可以得到更好的心情。

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