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企業(yè)面試的基本流程與技巧

萬保人力資源   2012-04-03   瀏覽量:809

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  一、面試的內(nèi)涵

  面試是指在特定的時間和地點,由面試考官與應聘者按照預先設計好的目的和程序,進行面談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試可以了解應聘者的經(jīng)歷、知識、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可以用于員工的初選和中選階段。特點為:

  1、 以談話和觀察為主要工具;

  2、 面試是一個雙向溝通的過程;

  3、 面試具有膽確的目的性;

  4、 面試是按照預先設計的程序進行的;

  5、 面試考官應與應聘者在面試過程中的地位是不平等的。

  二、面試的類型

  1、 根據(jù)面試的標準貨程度,面試分為:

  1) 結(jié)構(gòu)化面試:即規(guī)范化面試,指依照預先確定好的題目,程序和標準進行面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評分標準的結(jié)構(gòu)化。

  2) 非結(jié)構(gòu)化面試:是指在面試中事先沒有固定的框架結(jié)構(gòu),也不使用有確定答案的固定問題的面試;

  3) 半結(jié)構(gòu)化面試:是介于結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。

  2、 根據(jù)面試實施的方式,面試分為;

  1) 單獨面試(序列化面試):是指面試考官與每一位應聘者單獨交談的面試形式;

  2) 小組面試(同時化面試):是指面試考官同時對若干個應聘者進行面試的形式;

  3、 根據(jù)面試的進程,面試可分為:

  1) 一次性面試:是指用人單位將應聘者集中在一起一次性完成的面試。

  2) 分階段面試:是指用人單元位分幾次對應聘者進行面試。

  4、 根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為:

  1) 情景性面試:即給定一個情境,看應聘者在特定的情境中是如何反應的。

  2) 經(jīng)驗性面試:題問一些與應聘者過去地工作經(jīng)驗有關的問題。

  三、面試的發(fā)展趨勢

  1、 面試形式豐富多樣。從單獨面試到集體面試;從一次性面試到分階段面試;從非結(jié)構(gòu)化面試到結(jié)構(gòu)化面試;

  2、 結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流;

  3、 提問的彈性化;

  4、 面試測評的內(nèi)容不斷擴展;

  5、 大幅度教室的專業(yè)化;

  6、 面試的理論和方法不斷發(fā)展。

  [能力要求]

  一、面試的基本程序:

  (一)面試的準備階段

  1、 制定面試指南:

  (1) 面試團隊的組建;

  (2) 面試準備;

  (3) 面試提問分工和順序;

  (4) 面試評分技巧;

  (5) 面試評分辦法;

  2、 準備面試問題

  (1) 確定崗位才能的構(gòu)成和比重。

  1) 分析該空缺崗位所需要的才能有哪些;

  2) 分析專業(yè)技能與綜合能力各占多少比重;

  3) 分析綜合能力包括哪些內(nèi)容,各占多少比重;

  4) 用圖表的方式將面試才能項目以及相應的權重列出。

  (2) 提出面試問題

  3、 評估方式確定

  (1) 確定面試問題的評估方式和標準。及可能提供答案。

  (2) 確定面試評分表。

  4、 培訓面試考官

  (二)面試的實施階段

  1、 關系建立階段;

  2、 導入階段;

  3、 核心階段;通常要求應聘者講述一些關于核心勝任力的事例,基于這些事實做出的基本判斷和評價作為錄用決策的重要依據(jù)。

  4、 確認階段:面試考官進一步對核心階段所獲得的住處進行確認。

  5、 結(jié)束階段:詢問應聘者是否還有什么問題要問,在友好的氣氛中結(jié)束面試。

  (三)面試的總結(jié)階段

  1、 綜合面試結(jié)果;

  (1) 綜合評價;

  (2) 面試結(jié)論;

  2、 面試結(jié)果反饋;即指將面試的評價通知給用人部門,經(jīng)協(xié)商后,做出錄用決策,并通知應聘者的過程。

  (1) 了解雙方更具體的要求。

  (2) 關于合同的簽訂。

  (3) 對未被錄用者的信息反饋。

  3、 面試結(jié)果的存檔;

  (四)面試的評估階段;

  二、面試中的常見問題:

  1. 面試目的的不明確;

  2. 面試標準的不具體;

  3. 面試缺乏系統(tǒng)性;

  4. 面試問題設計不合理;

  (1) 直接讓應聘者描述自己的能力、特點、個性的問題。

  (2) 多項選擇式的問題。

  5. 面試考官的偏見。

  (1) 第一印象。(首因效應),即面試官根據(jù)開始的幾分鐘得到印象對應聘者做出評價。

  (2) 對比效應。即考官相對于前一個應聘者來評價目前的應聘者的傾向。

  (3) 暈輪效應。從某一優(yōu)點或缺陷出發(fā)去評價應聘者的其他方面。

  (4) 錄用壓力

  三、面試面試的實施技巧:

  1. 充分準備

  2. 靈活提問

  3. 多聽少說

  4. 善于提取要點

  5. 進行階段性總結(jié)

  6. 排除各種干擾

  7. 不要帶有個人偏見

  8. 在傾聽時注意思考

  9. 注意肢體語言溝通

  [注意事項]:

  員工招聘時應注意的問題:

  1. 簡歷并不能代表本人 ;

  2. 工作經(jīng)歷比學歷更重要;

  3. 不要忽視求職者的個性特征;

  4. 讓應聘者更多地了解組織;

  5. 給應聘者更多的表現(xiàn)機會;

  6. 注意不忠誠和欠缺誠意的應聘者;

  7. 關注特殊員工;

  8. 慎重做決定;

  9. 面試考官要注意自身的形象。

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